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詞條說明
工作中大家都是采用文檔、文本文檔、檔案資料這類的紙質材料,從界定上講,文檔、文本文檔、檔案資料是不一樣的物品,但在具體日常生活僅僅是一個物件的三種不一樣稱呼。無論怎么稱呼,都是有相似的作用——紀錄信息內容。而這種信息內容可能是很重要的,信息保密的保密文檔、文本文檔、檔案資料這些。在應用之后,或是到期之后,這種材料該如何處理? 一般來說,文件銷毀、文本文檔消毀、檔案銷毀等紙質材料的銷毀有三種方式:
文件銷毀主要是為了**企業信息安全,避免重要資料外泄。但仍有很多企業保密意識薄弱,將文件簡單處理,把一些看似沒有多大用處的文件賣給廢品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知這樣的舉動不經意間可能泄露了企業的重要信息。 文件不管是含有商業秘密, 較好規范化處理,這樣既安全又環保。 到底紙質資料怎么處理才能確保信息被銷毀呢?硬盤又怎么樣才算徹底被破壞呢? 少量紙質文件可以使用碎紙機,也可以一把火燒了(
你知道嗎,商業情報收集人員就連垃圾堆里廢紙碎片也不會放過,而很多公司隨便把資料撕碎扔掉,或將長期積累下來的過期資料賣到廢品站,結果就是給情報收集人員提供了充裕的信息來源,讓企業面臨泄密的風險,如此一來可能會導致無法估量的損失。 特別是企業搬遷或是其它原因需要處理大量過期資料時,千萬不能掉以輕心。涉密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。在當今信息時代,泄露
很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀,這是為什么呢?有專人對此做過調查,發現有的單位從成立至今幾十年來所有的會計檔案都保存在檔案架上;有的對到期會計檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規定進行銷毀的沒有一家。 到期不銷毀的原因 應銷毀的會計檔案為什么不按規定進行銷毀呢?究其原因,有如下幾個: “怕”銷毀。根據《會計檔案管理辦法》規定,檔案銷毀需要單位主要負責人在銷毀清冊上簽署意見。調
公司名: 廣州天仁再生資源回收有限公司
聯系人: 徐經理
電 話: 020-31338790
手 機: 13711115910
微 信: 13711115910
地 址: 廣東廣州天河區廣州市天河區龍洞銀湖工業區內
郵 編: 510000
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