紙質檔案數字化加工操作過程管理

時間：2021-10-22

作者：重慶立鼎科技有限公司

詞條
詞條說明
數字檔案管理系統解決方案
立鼎數字檔案管理系統是由立鼎技術團隊自主設計研發,采用科學的管理理念,滿足各類企業和**部門檔案管理的信息一體化的數字化綜合管理系統本系統實現對各類企業和**部門檔案的科學化分類管理,引入全文檢索、數據可視化、ORC、動態水印、流程協同等技術,為客戶提供安全可靠、操作簡單、提高檔案管理效率的數字化檔案管理解決方案。
為什么要選擇檔案管理系統
隨著現代企業管理的發展，檔案資源在企業的發展中有著*特的重要性，是企業珍貴的資產之一。但是傳統的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲性、利用性上都有著很多的弊端。對于企業內部的部門而言，檔案部門的工作已經成為了重要的工作，加強對檔案的保存以及利用，對企業的生存、發展都起到了很大的作用。所以企業想要可持續的發展，就需要一個貼合時代的高效管理方式。在現在的企業日常活動中，都會產生
檔案外包的手續是怎么辦理？
檔案是一種前史根據，對個人或者單位都很重要。所以一旦檔案丟掉會很費事，也會阻止一些事處理的速度。所以不管是單位還是個人的檔案都要保管好，當然我們建議的是拿去外包，因為專業的檔案外包公司比較專業且靠譜。那么檔案外包怎么處理呢? 處理程序：（一）單位團體署理： 1、單位提交《營業執照（副本）》原件及復印件； 2、工作人員查看無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務署理合同書》； 3、受理方打印《人力
檔案數字化加工安全管理方案
1、人員保密安全嚴格把控加工人員構成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。資料審查備檔：加工人員身份證復印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。保證加工人員穩定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協議。 2、保密教育對加工人員持續進行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項，在工作期間、工作結束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規定現場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質品。工作人員工作